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- Arbeitseffizienz für Hausmeister - Aus Zurufaufgaben planbare Aufgaben machen
Zielgruppe:
Hausmeister/innen kommunaler Schulen und anderer Verwaltungseinrichtungen, interessierte Mitarbeiter/innen der Bauverwaltungen und Gebäudebewirtschaftungen.
Inhalte der Veranstaltung:
Die
Arbeitssituation: Wandel der Tätigkeiten und Anforderungen
Struktur
des Arbeitssystems als Hausmeister/in und Aufgabencheck
Checklistentechnik
und Regeln vereinbaren
Kommunikation
– Tipps für den Arbeitsalltag
Viele
Termine und verschiedene Aufgaben koordinieren – Aufgabenplanung
und Terminlisten
Ziele und Methoden der Veranstaltung:
Die Ansprüche an Hausmeister sind gestiegen: Immer neue Aufgaben kommen zum Tätigkeitsfeld des Hausmeisters hinzu. Hausmeister/innen sind zuständig für viele Kerntätigkeiten im Gebäudemanagement. Sie erleben tagtäglich, dass über Zuruf weitere Aufgaben übernommen werden sollen. Der Anteil der Controlling- und Steuerungsaufgaben nimmt zu. Meist werden nur noch kleine Reparaturarbeiten selbst erledigt und Reinigungs- und Pflegearbeiten an Dritte vergeben. Um mit dem Wandel umzugehen und den Zeitdruck zu reduzieren ist es wichtig, den Tag planbarer zu machen. Dafür gibt es drei Stellschrauben: - Klarheit über Leistungen und Aufgaben, - Regeln und Prioritäten - und die eigene Zeitplanung. Lässt sich der vielfältige Einsatz im Arbeitsalltag überhaupt planen? Hier ist der Hausmeister/die Hausmeisterin in der Eigenverantwortung. Im Seminar werden mit Kurzvorträgen, Gruppenarbeit und Simulationen handlungsorientiert hilfreiche Techniken vermittelt, um die Alltagshektik zu zügeln.
Zusätzliche Hinweise:
- keine -
Termine:
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